Övergripande struktur

Föreningen styrs övergripande av föreningens stadgar, som fastställs av årsmötet.

Detta dokument beskriver stadgarnas tillämpning och fastställs av styrelsen. 

Årsmöte  

Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet, som består av föreningens medlemmar. Arbetsformerna regleras i föreningens stadgar. 

Årsmötets främsta uppgifter är att: 

• granska styrelsens verksamhet och bevilja ansvarsfrihet 

• godkänna föreningens räkenskaper 

• fastställa medlemsavgifter 

• val av ny styrelse 

Till sitt förfogande har årsmötet en revisor som granskar föreningens ekonomi och skötsel av räkenskaper, samt en valberedning som framlägger förslag till ny styrelse. 

Till årsmötet tas en föreningsgemensam verksamhetsberättelse fram. Styrelsen ansvarar för att sammanställa den utifrån bidrag från sektionsstyrelserna och kommittéerna. Styrelsen skickar i god tid ut mall för verksamhetsberättelsen till samtliga sektionsstyrelser. 

Årsmötet hålls i slutet av Maj varje år och handlingar inför årsmötet finns på kansliet en vecka innan. 

Officiell kallelse finns på vår officiella hemsida. 

Medlemskap och Engagemang 

Föreningen är medlem i/tillhör följande organisationer:  

• Örnsköldsvik IBK 

• Örnsköldsvik IBF 

• Riksidrottsförbundet (RF) och SISU Idrottsutbildarna 

• Västernorrlands Innebandy 

Till årsmötet tas en föreningsgemensam verksamhetsberättelse fram. Styrelsen 

ansvarar för att sammanställa den utifrån bidrag från kommittéerna. 

Styrelsen skickar i god tid ut mall för verksamhetsberättelsen till samtliga 

kommittéer/styrelser. 

Styrelsen 

Styrelsen består av ordförande och sex ledamöter. 

Styrelsen utser inom sig följande funktioner/ansvarsområden: 

Ordförande 

Vice ordförande 

Elitkommitté 

Ungdomskommitté 

Marknadskommitté 

Evenemangs/Cup kommitté 

Sekreterare 

Kassör/ekonomi 

Personalansvarig 

För övriga ansvarsområden, såsom t.ex. olika avgränsade projekt, delegerar styrelsen uppdrag efter behov. Styrelsen har rätten att vid behov adjungera lämpliga personer. 

Styrelsens uppgifter är att: 

• Planera och leda föreningens verksamhet 

• Utforma föreningens verksamhet enligt årsmötets beslut och löpande följa upp den 

• Upprätta och fastställa föreningens budget 

• Upprätta och fastställa föreningens verksamhetsplan 

• Tillsätta erforderliga kommittéer och arbetsgrupper samt delegera beslutsrätter 

• Fastställa ersättningar och villkor för tränare och andra uppdragstagare 

• Fastställa träningsavgifter 

• Ansvara för kansli och anställd personal 

• Hålla styrdokument och arbetsmiljöhandbok uppdaterade 

• Uppföljning, lösning och aktivering ev konflikter/situationer inom föreningen 

Styrelsens protokoll delges: 

Styrelsen, på mötet adjungerade personer, revisorerna.

För allmän information skrivs, när det är aktuellt, ett sammanfattande informationsbrev från styrelsen och detta publiceras på föreningens hemsida alt i Örnsköldsvik Innebandy Magasin. 

Styrelsens arbetsformer 

Konstituerande möte 

Vid det konstituerande mötet – det första efter årsmötet – beslutar styrelsen vem/vilka som ska inneha funktioner/ansvarsområden, vice ordförande, kassör och sekreterare.  

Vid det konstituerande mötet bör datum för sammanträden fastställas och särskilt beaktas de beslut och frågor som den avgående styrelsen har beslutat om eller har under pågående behandling. 

• Delegering av beslutsrätt och tecknande av firma fattas vid det konstituerande mötet. 

• Ordinarie möte 

• Styrelsen sammanträder normalt 8‐10 gånger per år på kallelse av ordföranden. 

• Styrelsen fattar beslut i olika frågor vid de planerade styrelsemötena. 

• Ärenden förbereds av den/de som styrelsen utser som ansvarig(a) i frågan. 

• Till styrelsemötena finns en dagordning som fastställs vid mötet. 

Kansli 

Föreningens kansli ska så effektivt som möjligt stötta föreningens verksamhet. Styrelsen upprättar en befattnings‐ och arbetsbeskrivning för varje anställd. 

Styrelsen utser en personalansvarig som leder och fördelar kansliets uppgifter. Ansvarig kan delegera beslutsrätt till kansliets personal. I de fall kansliet inte kan genomföra sina uppgifter ska personalansvarig omgående meddelas. 

Lämpligen delas arbetsuppgifter upp mellan olika medarbetare på kansliet om fler än en person arbetar där. Vid särskilda belastningstoppar kan personalansvarig tillkalla extrahjälp. Anställdas villkor, lön, arbetstider, semester, mm. beslutas av styrelsen och tecknas av personalansvarig på delegation av styrelsen.  

Föreningen följer gällande kollektivavtal (Unionen/Idrott ‐ Arbetsgivaralliansen). 

Kansliets huvudsakliga uppgifter är att:  

• verkställa styrelsens beslut 

• bistå ledare och tränare 

• svara för servicen till allmänheten och mot olika instanser och myndigheter, lagerhållning och försäljning av SOL‐material på kansliet 

• löpande sköta administrativa och ekonomiska uppgifter såsom post, bank, in‐ och utbetalningar, information, utskick, lokalbokningar, mm 

• göra bidragsansökningar 

• registrera avgifter 

• sköta medlemsregistren 

• sköta vissa erforderliga uppgifter i samband med utbildnings‐, tränings‐, tävlings- och lägerverksamhet fortlöpande genomföra arkivering 

• sköta kanslilokal, material, nycklar och kontorsutrustning